Personal Assistant

Jeni Real Estate, een bedrijfsmatige en residentiële projectontwikkelaar, maakt deel uit van Jeni Invest, een familiale groep met een langetermijnvisie. Wij ontwikkelen en herontwikkelen residentieel en industrieel vastgoed. We verhuren en beheren een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met een team van meerwaardegedreven experten, creëren en realiseren we op maat van onze klanten en met een persoonlijke aanpak ruimte om te ondernemen, ruimte om te leven. Met Jeni Invest investeren we in sterke bedrijven met een duurzame visie en sterke ambitie naar groei en ontwikkeling.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een:

Personal Assistant bij Jeni Invest | Jeni Real Estate

Werkplaats: Antwerpen

Als Personal Assistant word je de rechterhand van onze CEO en onze CFO. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en ondersteunt ook belangrijke HR-taken. Jouw organisatorische vaardigheden en streven naar succes zijn van onschatbare waarde voor ons team.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen en logistiek

• Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen over de bedrijven heen

• Het digitaal en fysiek administratief op punt houden en mee voor bereiden van alle bedrijfsmatige dossiers ifv coreteam-vergaderingen/ raden van bestuur en andere meetings over alle bedrijven heen

• Ondersteuning bij financieel beheer, inclusief persoonlijke financiën en managementvennootschap

• Proactief oplossen van operationele uitdagingen

• Office/facility management kantoor Antwerpen

• Beheer van persoonlijk vastgoed van de CEO

• Ondersteunen van HR-taken, waaronder loonverwerking, onderhoud van personeelsdossiers, voorbereiding van rapporten en HR-administratie mbt groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark etc

• Opzetten, stroomlijnen en opvolgen a-z recruteringsacties

• …

Jouw Profiel:

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma.

• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Probleemoplossend vermogen en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden

• Vloeiend in Nederlands, basis Frans en Engels is een plus

• Positieve attitude

• Discretie en integriteit zijn essentieel

• Flexibiliteit, vermogen om onder tijdsdruk te werken en proactief denken

• Stijlvol en tactvol in communicatie

• Interesse om, indien noodzakelijk, bij te leren op vlak van HR-administratie

Wij bieden:

• Een transparante, uitdagende, informele, flexibele en creatieve bedrijfscultuur

• Sleutelrol in een familiale groep in nauwe samenwerking met founder/CEO

• Professionele groeimogelijkheden

• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bespreekbaar regime (voltijds, 4/5e,..)

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar sarah@jeni.be